Combinar correspondencia
Cuando combinamos correspondencia estamos utilizando dos elementos fundamentales.
El documento principal y el origen de datos, esto nos permite ahorrar tiempo, por ejemplo, en la realización de una 100 cartas, no es necesario realizar las las 100, si no basta solo una; para ello se realiza lo siguiente:
1. Crear el documento Principal.
Abril Word y tener en la ventana, activa un documento en blanco que ya contenga un texto fijo.
Seleccionar de la pestaña correspondencia el menú INICIAR COMBINACIÓN DE CORESPONDENCIA, clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
2. Se mostrará al lado derecho un recuadro, en el que se muestra que existe 6 pasos para completar la ejecución.
3.Elegimos el tipo de documentop que queremos generar ( cartas,sobres, mensajes electrónicis ,etc.), al hacer clic en siguiente parecerá el siguiente paso.
4. Seleccionamos el origen de datos con un clic en la opción de lista existente, al hacer eso aparecerá la opción Examinar, hacer clic en ella ´para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
5. Seleccionar archivos del origen de datos, en el cual indicaremos de donde cogerá los datos.
y clic en acptar, y siguiente paso.
6. Examinamos las cartas tal como se escribiran con los valores concretos del origen de datos
podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinario anterior o al siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción imprimir.
Editar listas de destinarios.
1. clic en editar destinario
Se abre un cuadro de dialogo en el cual encontraras opciones como: ordenar y filtrar.
que te permitira organizar los destinarios en forma alfabética y tambien excluir o añadir mas destinarios.
Si queremos excluir algún remitente o varios basta con desmarcar la casilla y listo.
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