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Trabajar con gráficos en Excel

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos? ¿Están aumentando los números o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son más claras cuando los datos se representan con un gráfico. 

Tipos de gráficos

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna

Los gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.


Línea

Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.

Torta

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.

Barras

Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.

Identifica las partes de un gráfico

Es importante que sepas cuáles son las partes de las que consta un gráfico. Así, podrás dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.


1. Título:

El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.

2. Las series de datos:

Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una serie de datos.
En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datosRomance.

3. Eje Vertical:

El eje vartical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica.
En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal sería el eje de valores.

4. Eje horizontal:

El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la gráfica.
En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que también se llama el eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje vertical sería el eje de categorías.

5. Leyenda:

Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial pero para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.
En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el gráfico.

Pasos para crear tus propios gráficos  


Paso 1: 

Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.


Paso 2: 

Haz clic en la pestaña Insertar.Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).

Paso 3: 

Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).


Paso 4: 

El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

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